Personal assistant - segretaria di studio legale

sede: Milano
Rif: 180583

Profilo ideale:


1. Età indicativa: 25 - 40 anni;

2. Diploma o Laurea;

3. Consolidata esperienza nel ruolo maturata presso Studi professionali, di livello strutturati e modernamente organizzati;

4. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;

5. Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, massima flessibilità;

6. Persona capace, ordinata, riservata, totalmente autonoma;

7. Candidato/a di seria moralità, responsabile, di assoluta fiducia;

8. Buon uso del PC, pacchetto Office: Word, Excel, Power Point, Posta Elettronica;

9. Gradita la conoscenza del sistema Mac;

10. Gradita la conoscenza dei principi di contabilità di base;

11. Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;

12. Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque nelle vicinanze dello Studio.


Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:


- Accogliere i clienti;

- Presidiare centralino, reception e segreteria in generale;

- Gestire la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita (anche PEC);

- Organizzare lo scadenziario degli incassi e dei pagamenti dello studio;

- Redigere parcelle pro-forma e delle fatture dei professionisti;

- Raccogliere fatture passive e rapporto con il commercialista di studio;

- Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;

- Gestire l'agenda e gli appuntamenti di professionisti/collaboratori;

- Supportare all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);

- Svolgere commissioni varie, posta, uffici pubblici;

- Gestire archivi e documenti;

- Altre attività proprie del ruolo.


Sede di lavoro: Milano.

Inserimento: immediato.


Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.



I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 180583/IQM) all'indirizzo simonaarlati@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).