Segretario/a archivista pratiche immobili e data entry

sede: Milano
Rif: 240279

Per primaria società di consulenza nel settore immobiliare e property, ricerchiamo un/a

SEGRETARIO/A ARCHIVISTA PRATICHE IMMOBILI E DATA ENTRY

Profilo ideale:

1. Diploma di scuola superiore, con ottimo curriculum studiorum;
2. Esperienza in attività d'ufficio in ruoli segretariali e amministrativi, preferibilmente all'interno di studi di Amministrazione Condominiale, Società di Property, e/o uffici tecnici ed amministrativi come Studi professionali geometra;
3. Ottime capacità relazionali e comunicative; abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
4. Capacità analitica, essere proattivi, collaborativi ed estremamente precisi;
5. Passione per l'ordine, per l'attività di archivio e per il proprio lavoro; buona memoria per i particolari;
6. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Excel, Word, posta elettronica;
7. Capacità di saper lavorare in una piattaforma/spazio di archiviazione incloud come OneDrive;

Mansioni da svolgere:

Il/la candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, in completa autonomia, le seguenti attività:

 Supporto nelle attività di regolarizzazione, raccolta ed analisi dei documenti con recupero e
messa in ordine documentale;
 Creazione di Fascicolo del Fabbricato digitale completo di tutti i documenti obbligatori in
relazione alla reale consistenza dell'immobile e dei relativi impianti con il relativo aggiornamento costante;
 Attività definibile come “clever data entry analyst” che consiste in selezione, analisi gestionale e digitalizzazione dei documenti necessari con il relativo caricamento nell'applicazione Archedi che andranno a popolare un archivio ragionato e organizzato;
 Supporto alle attività tecnico-professionali propedeutiche allo sviluppo della piattaforma e alla soddisfazione dei clienti in portafoglio.
 Presidiare efficacemente il front-office, la reception e la segreteria in generale;
 Altri adempimenti previsti dalla mansione.

Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano zona Primaticcio.
Inquadramento e retribuzione: contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di un anno, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi commisurati all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate.

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 240279) all'indirizzo barbaradiflaviano@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it/privacy.php.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
"Aut. Min. 1314 RS"