SEGRETARIA AMMINISTRATIVA DI STUDIO

Per studio professionale di consulenza contabile con sede a Milano (Viale Piave), ricerchiamo

Segretaria amministrativa di studio

• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum studiorum;
• Esperienza nel ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
• Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale;
• Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
• Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività, affidabilità;
• Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
• Capacità di crescita professionale;
• Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
• Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe alla sede operativa.

• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
• Accoglienza clienti;
• Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
• Gestione rapporti con cliente: posta/PEC/firme digitali, controllo scadenze /comunicazioni;
• Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
• Commissioni, posta, uffici pubblici;
• Gestione pratiche CCIAA, agenzia delle Entrate, INPS ed altri Enti Pubblici (comunicazioni varie, deposito bilanci), adempimenti privacy e antiriciclaggio, archiviazione;
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti/collaboratori;
• Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni;
• Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
• Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca;
• Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative dello Studio.