SEGRETARIA STUDIO DI ARCHITETTURA

sede: MILANO
Rif: 240537

Iqm selezione ricerca per studio di architettura e progettazione con sede nella zona Milano Nord limitrofa alla stazione di Villapizzone/Certosa e Bovisa un/una Segreteri*

Profilo ideale:

1. Diploma o laurea
2. Esperienza (minima 2 anni) maturata in ambito ufficio (amministrativo, back office o segretaria);
3. Risorsa dotata di ottime competenze comunicative, capace di interagire in modo positivo ai diversi livelli aziendali;
4. Risorsa dotata di ottime competenze in ambito organizzativo al fine di pianificare e presidiare con cura diverse attività di back office e segreteria;
5. Risorsa dinamica, proattiva e propositiva;
6. Ottimo utilizzo del PC e conoscenza dei principali applicativi informatici (pacchetto MS Office,
7. Domicilio limitrofo alla sede aziendale e disponibilità a svolgere un lavoro in presenza full time.

Mansioni da svolgere:

Il candidato ideale verrà inserito presso lo studio di architettura e progettazione e si dovrà occupare di supportare tutte le attività legate alla segreteria generale e al back office.
Queste le principali mansioni:

Ricezione e smistamento di e-mail, telefonate e posta;
Archiviazione e gestione dei documenti digitali tramite MS Office o gestionali;
Gestione dei documenti amministrativi e invio al consulente esterno;
Raccolta delle esigenze ed effettuazione degli ordini di cancelleria e consumabili;
Pianificazione della manutenzione degli strumenti e delle apparecchiature da ufficio;
Supporto agli architetti e ad altri professionisti nella redazione e nell'archiviazione della documentazione;
Organizzazione e pianificazione delle trasferte dei colleghi: Prenotazioni, Controllo Note spese ecc..
Accoglienza e Cura delle relazioni con enti e collaboratori esterni;
Preparazione di documenti e tabelle con l'utilizzo di Ms Office;
Altre attività previste dal ruolo.



Inserimento: immediata.
Sede di lavoro: Milano
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo pieno e indeterminato con adeguato periodo di prova. I compensi ed il livello saranno adeguati al mercato di riferimento e in linea alle competenze e conoscenze del candidato prescelto.


I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento: Segreteria MI) all'indirizzo laurapedrazzini@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"