RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

IQM Selezione cerca, per PMI operante nel settore conciario e dei servizi fieristici, con sede a Milano centro:

Responsabile Amministrativo

La risorsa selezionata, in qualità di unica figura amministrativa in Azienda e a diretto riporto del Direttore Generale, si occuperà di:

1. Gestione contabile e fiscale ordinaria:

• Gestione fatture: Emissione e registrazione di fatture attive e passive, controllo e verifica della documentazione fiscale.
• Adempimenti fiscali: liquidazioni iva mensili e gestione ritenute d'acconto.
• Pagamenti e incassi: Gestione dei pagamenti ai fornitori e controllo degli incassi dai clienti, gestione di eventuali solleciti.
• Gestione della contabilità generale: registrazione quotidiana degli accadimenti contabili (incassi, pagamenti, fatture, rilevazione paghe dipendenti...) e tenuta del libro giornale e di tutti i registri contabili e fiscali obbligatori (libro giornale, registri Iva, mastri).

2. Bilancio annuale e previsionale:

• Elaborazione del bilancio annuale: controlli contabili di chiusura e rilevazione delle principali scritture di assestamento.
• Bilancio di previsione: Elaborazione del bilancio preventivo e del budget aziendale; elaborazione reportistica mensile/trimestrale sul budget per verifica scostamenti.
• Elaborazione flussi di cassa mensilizzati con previsione 6/12 mesi; produzione di reportistica periodica ed esaustiva a destinazione del management.

3. Risorse Umane:

• Gestire i rapporti con il Consulente del Lavoro mediante invio mensile delle ore lavorate dal personale dipendente e gestione note spese dipendenti.
• Gestione piano welfare aziendale.

4. Supporto e assistenza alla direzione e organi di governance (es: gestione riunioni collegio sindacale e società di revisione).

5. Gestione di problematiche contabili, amministrative e fiscali.


I requisiti del candidato ideale sono:

● Esperienza nel ruolo, maturata in PMI modernamente organizzate e fortemente orientate ai mercati;
● Ottima conoscenza della contabilità generale ed analitica e di elaborazione del bilancio annuale e previsionale; piena padronanza del controllo di gestione;
● Ottimo background nei processi e negli adempimenti finanziari;
● Disponibilità, dinamismo, buone capacità organizzative e di gestione del tempo;
● Buona conoscenza della lingua inglese ( ≥ B1), scritta e parlata;
● Ottimo uso del PC; ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali).


Previsti per questa posizione:

● Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time; CCNL Terziario-servizi, I° livello.
● Retribuzione in linea con le capacità e le esperienze maturate, è previsto un welfare aziendale + ticket 10 euro/giorno; il tetto massimo in termini di RAL si aggira intorno ai 45/50.000€.
● Sede di lavoro: Milano, possibilità di concordare 2 giorni di smart working a settimana.

I/le candidati/e interessati/e sono invitati/e ad inviare il proprio CV alla mail silviavilasco@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it/privacy.phpl.

La presente selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).
"Aut. Min. 1314 RS"