SEGRETARIA/O

STUDIO RINOMATO DI PROFESSIONISTI ricerca SEGRETARIA/O
Profilo ideale:
1. Esperienza precedente nel ruolo, preferibilmente maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati;
2. Ottime capacità relazionali e comunicative;
3. Persona capace, ordinata, riservata, con spiccate doti organizzative;
4. Domicilio a Pesaro o comunque in aree limitrofe allo Studio.

Mansioni da svolgere:
La risorsa sarà in grado di svolgere le seguenti attività:
 Repertoriare e protocollare pratiche Camera di Commercio
 Deposito telematico dei ricorsi tributari preso Corti di Giustizia Tributaria
 Gestione e-mail di richieste firme digitali delle altre società di cui possediamo le smartcard
 Compilazione dati e invio certificati antimafia dei professionisti alle società richiedenti
 Inserimento anagrafiche nuovi clienti su portali Ago e anagrafiche di Studio
 Predisposizione ed invio dei mandati di incarico Studio per l'invio dei dichiarativi (Iva, Unico ecc) e relativo invio mail alle società
 Scaricare e stampare ricevute e visure dal portale della camera di commercio ai fini dei conteggi di fatturazione
 Fascicolare e sistemare i protocolli nei faldoni suddividendoli per anni
 Accoglienza clienti e accompagnamento sale riunioni
 Sistemazione sale pre e post riunioni con controllo eventuali collegamenti per videocall
 Centralino, smistamento chiamate in entrata e in uscita per tutti i professionisti
 Smistamento posta e raccomandate nelle varie stanze dei professionisti dello Studio
 Stampare e fascicolare documentazione
 Servire caffè e bevande sala riunioni
 Scansionare e fotocopiare qualsivoglia documentazione necessaria su richiesta dei professionisti
 Stampare i bollati sui libri sociali delle società
 Scaricare visure camerali, catastali, bilanci e atti dal portale della camera di commercio, stamparli e inviarli ai professionisti
 Inviare Circolari di Studio
 Aggiornare o modificare la mailing list delle circolari di studio
 Convertire documenti da PDF a word ed impaginarli correttamente

Inserimento: immediato, previo preavviso
Sede di lavoro: Pesaro
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le capacità e con le esperienze effettivamente maturate

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS”
I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV a vivianaverdini@iqmselezione.it RIF 260237