Per storica azienda nostra cliente cerchiamo un profilo da inserire come
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - CONTABILE E CONTROLLO DI GESTIONE
Profilo ideale:
1. Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche;
2. Esperienza di almeno 3-5 anni maturata in ruoli amministrativo-contabili presso aziende strutturate o studi professionali;
3. Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo attivo e passivo e delle principali scritture contabili;
4. Esperienza nella gestione di tesoreria operativa, pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie;
5. Esperienza nella predisposizione della documentazione necessaria alle chiusure periodiche e al bilancio;
6. Gradita esperienza in attività di controllo di gestione, reporting e analisi dati;
7. Buona dimestichezza con strumenti informatici, Excel e gestionali amministrativo-contabili;
8. Costituisce titolo preferenziale la provenienza dal settore education, formazione o servizi;
9. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
10. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
11. Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni;
12. Buone capacità relazionali e di problem solving;
13. Autonomia operativa, senso di responsabilità e orientamento al risultato.
14. Buona predisposizione al contatto con utenti interni ed esterni e alla gestione di richieste provenienti da studenti, docenti e fornitori.
Mansioni da svolgere:
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Finance della sede di Como e riporterà gerarchicamente al Direttore di Sede e funzionalmente al Responsabile Amministrativo centrale. Opererà trasversalmente su attività amministrative, contabili e di controllo di gestione, fungendo da punto di riferimento per studenti, docenti, fornitori e uffici interni. Nello specifico si occuperà di:
⮚ Gestione della contabilità ordinaria, del ciclo attivo e passivo e delle attività amministrative quotidiane;
⮚ Ricezione, verifica, registrazione e archiviazione delle fatture tramite gestionale Alyante;
⮚ Verifica degli importi e dell'abbinamento delle fatture alle relative Richieste di Acquisto (RDA);
⮚ Emissione di fatture attive tramite SDI e gestione di fatture manuali;
⮚ Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti ordinari e straordinari, inclusi anticipi, borse di studio e altre operazioni amministrative;
⮚ Gestione degli incassi, dei rimborsi e delle attività di recupero crediti;
⮚ Gestione delle richieste di acquisto, delle autorizzazioni di spesa e relativo monitoraggio del budget;
⮚ Monitoraggio dei contratti di gestione della sede, delle scadenze e degli adempimenti correlati;
⮚ Gestione della casella di posta amministrativa e supporto operativo alle attività di front office amministrativo rivolte a studenti, docenti, famiglie e fornitori;
⮚ Supporto agli utenti nella gestione della piattaforma QUARTA tramite assistenza telefonica, da remoto e in presenza;
⮚ Gestione delle attività amministrative legate ai processi AFAM, alle contribuzioni studentesche e alle pratiche DSU;
⮚ Predisposizione e invio delle rendicontazioni relative ai docenti e alle attività didattiche;
⮚ Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, comprese riconciliazioni bancarie, ratei e risconti, fondi rischi e svalutazione crediti, TFR, ammortamenti e altre scritture di assestamento;
⮚ Predisposizione del budget annuale e dei forecast periodici;
⮚ Monitoraggio dell'andamento economico attraverso analisi di scostamento costi/ricavi rispetto al budget;
⮚ Supporto alla reportistica economico-finanziaria e alle analisi richieste dal management;
⮚ Collaborazione con il Controller per la pianificazione e il controllo della didattica e delle attività della sede.
Inserimento: previsto tra luglio e settembre 2026, tenendo conto della chiusura estiva nel mese di agosto.
Sede di lavoro: Como
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato, full time. Retribuzione indicativa compresa tra 28.000 e 33.000 lordi annui; buoni pasto del valore di 8,00 per giornata lavorata.
Modalità di Candidatura: E' possibile candidarsi immediatamente alla posizione cliccando su RISPONDI ALL'ANNUNCIO oppure inviando il proprio curriculum vitae indicando nell'oggetto rif. 260468 all'indirizzo marikadeluca@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito a https://www.iqmselezione.it/privacy.php IQM selezione.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.
