Metodologie, tecniche e strumenti dei Project Manager (PM)
Il corso fornisce un set di skills tecnico-trasversali per la gestione efficace di un progetto aziendale. Nel percorso di training acquisirai metodologie, tecniche e strumenti operativi di Project Management: dalla pianificazione delle fasi di progetto alla gestione del team e dei relativi aspetti organizzativi, fino ai delicati step di monitoraggio e controllo dei risultati.
Il percorso formativo fornisce inoltre una panoramica sui principali framework di Project Management per poter rispondere alle differenti contingenze aziendali e identificare un percorso di crescita attuabile, condiviso, misurabile e di miglioramento continuo dei risultati conseguiti. I moduli teorici sono integrati con esercitazioni pratiche e analisi di casi di studio.
Obiettivi
- Conoscere e applicare le metodologie di Project Management al day-by-day lavorativo
- Acquisire tecniche e strumenti operativi per pianificare e gestire efficacemente un progetto aziendale
- Saper gestire un team di progetto
- Identificare un percorso di crescita attuabile, condiviso, misurabile e di miglioramento continuo dei risultati conseguiti
Destinatari
Il corso di formazione Project Management si svolge online e si rivolge prevalentemente a: Project Specialist, Team Leader, Consulenti, Imprenditori, Manager e Professional coinvolti nella gestione di uno o più progetti aziendali.
Contenuti
CONCETTI INTRODUTTIVI
- Cosa è un progetto
- Project Management perché
PROJECT MANAGEMENT: UNA DISCIPLINA IN CONTINUA EVOLUZIONE
- Principali Milestone dell'evoluzione del Project Management
- PMI e lo standard nella versione 7 (dai processi ai principi e domini)
- Accenni di UNI 21500:2021
IL PROGETTO NEL CONTESTO AZIENDALE
- La creazione del Valore
- Il Business Case
- Elementi principali
- I parametri di valutazione di un progetto
GLI ATTORI DI UN PROGETTO: GLI STAKEHOLDERS E IL TEAM
- Gli Stakeholders: definizione e tecniche di analisi
- Attori Principali
- Lo sponsor
- l'Executive sponsor e il Product owner
- Il team - La gestione del team: il modello di Tuckman
- Il Project Manager
- PMI Talent Triangle, il Triangolo del Talento: Power skills (Soft skills), Way of working (Hard skills), Business Acumen
- Spunti di riflessione sulle Power skills essenziali: Capacità di relazione, comunicazione, leadership, negoziazione, problem solving e decision making, pensiero strategico, time management
- Accenni ai PMI Cultural values e codice etico
LA SCELTA DELL'APPROCCIO DI GESTIONE DI UN PROGETTO
- I differenti approcci alla gestione dei progetti (Predittivo alias waterfall, Adattativo alias agile, Ibrido)
- Elementi da considerare nella scelta dell'approccio
- I processi principali della gestione di un progetto: Inizio, Pianificazione, Esecuzione, Chiusura
I PROCESSI DI GESTIONE DEL PROGETTO
Inizio
- Il Project Charter
- Il kick off del progetto
Pianificazione
- Il piano del progetto
- Aspetti principali del piano:
- Scope: requisiti e WBS
- Tempi: Network diagram, tecniche di stima (PERT), Network Diagram (CPM definizione del cammino critico), il Gantt, spunti dagli approcci agile
- Costi: la definizione del Budget
- Rischi: l'analisi del rischio
Esecuzione
- Gestione dei Cambiamenti
- Metodologie adattive / agile
- Metodologie predittive
- Gestione del team (es. tecniche motivazionali, il processo di delega)
- Gestione delle comunicazioni verso il Management (status report e analisi degli scostamenti (tecnica dell'Earned Value)
- Fattore chiave di successo: handover in operativo (o transizione in gestione operativa)
Project Control - Monitoraggio e controllo dei risultati
- KPI e parametri di valutazione di un progetto
- Valutazione degli scostamenti e previsioni
- Valutazione dei risultati
- Reporting e comunicazione dello stato del progetto
Chiusura
- Attività di chiusura: checklist attività
- Approvvigionamenti
- Rilascio team
- Chiusura fornitori
- Archiviazione documenti
- Lesson learned (il principio di miglioramento continuo)
SFIDE PRESENTI E FUTURE
PM e sostenibilità
- Cosa significa Sostenibilità nel contesto aziendale e dei progetti
- Come si analizzano gli impatti sulla sostenibilità in un progetto (modello P5TM)
- Punti di applicazione nella gestione di un progetto
AI a supporto della gestione dei progetti
- Le nuove opportunità e i punti di attenzione
- Stato dell’arte
Esercitazioni
Il corso sarà corredato da momenti di discussione e di laboratorio di gruppo per approfondire alcune delle tecniche illustrate.
- Discussione di gruppo e Q&A
- Test
- Case studies
